什么是潛在供應(yīng)商

潛在供應(yīng)商，指的是那些具備向采購方提供符合特定技術(shù)規(guī)格要求的貨物、工程和服務(wù)能力的法人、其他組織以及自然人，換句話說，當(dāng)采購方就某一特定采購項目發(fā)布采購需求時，所有具備響應(yīng)能力的供應(yīng)商均被視為潛在供應(yīng)商。

潛在供應(yīng)商通常指的是那些擁有投標(biāo)資格和相關(guān)技術(shù)條件的廠商或代理商，他們可能源于企業(yè)以往的合作，也可能因新邀請而加入，02 合格供應(yīng)商：在邀請供應(yīng)商后，企業(yè)會進行詢價比價，以篩選出符合要求的合格供應(yīng)商，這些供應(yīng)商既包括過去的合作伙伴，也包括新加入的成員。

潛在供應(yīng)商在招投標(biāo)過程中扮演著至關(guān)重要的角色，具備資格和技術(shù)條件的廠商或代理商被視為潛在供應(yīng)商，他們是否參與投標(biāo)活動將決定其身份的轉(zhuǎn)變，對于此類供應(yīng)商，對采購文件的質(zhì)疑通常會被受理，但需明確招標(biāo)文件僅面向符合條件的供應(yīng)商，潛在供應(yīng)商應(yīng)為遵紀(jì)守法的合法企業(yè)，不應(yīng)涉及破壞 *** 采購秩序的不法行為。

潛在供應(yīng)商與現(xiàn)有供應(yīng)商的主要區(qū)別在于：潛在供應(yīng)商目前尚未成為本公司的供應(yīng)商，但有可能在未來成為供應(yīng)商，而新供應(yīng)商則已經(jīng)為本公司提供了商品，成為供應(yīng)商之一，是近期加入的。

“潛在”一詞意味著尚未正式合作，但合作意向較高，潛在客戶，此時需要加強了解和溝通，以便將其轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和客戶。

意向供應(yīng)商的含義

意向供應(yīng)商是指那些具備相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)或生產(chǎn)能力的公司，在雙方初步接觸并了解基本情況后，有意向和基本能力為企業(yè)提供物料的廠家，即潛在供應(yīng)商，供應(yīng)商是指向企業(yè)及其競爭對手提供所需資源的企業(yè)和個人，包括原材料、設(shè)備、能源、勞務(wù)和資金等。

采購意向僅作為供應(yīng)商了解各單位初步采購安排的參考，實際采購需求、預(yù)算金額和執(zhí)行時間以預(yù)算單位最終發(fā)布的采購公告和采購文件為準(zhǔn)，采購意向按采購項目公開。

采購意向項目是指企業(yè)或機構(gòu)打算購買某種產(chǎn)品或服務(wù)，并已經(jīng)開始對供應(yīng)商進行初步了解和篩選的項目，這類項目通常出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部決策階段，也是企業(yè)采購準(zhǔn)備工作的一部分，采購意向項目有助于企業(yè)了解市場供應(yīng)情況，促進企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)商，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。

“潛在”一詞意味著尚未正式合作，但合作意向較高，潛在客戶，此時需要加強了解和溝通，以便將其轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和客戶。

緊隨其后的是供應(yīng)商的名稱，即賣家，商品信息部分，即Item#/Description，清晰列出所采購商品的品名，價格信息則包含單件商品的價格與總價格，讓買賣雙方對交易成本有明確認識，交貨時間，即Delivery time，是PO中不可或缺的要素，它規(guī)定了訂單完成與交付的時間表。

預(yù)算金額、預(yù)計采購時間等，其中采購需求概況應(yīng)當(dāng)包括采購標(biāo)的名稱、采購標(biāo)的需實現(xiàn)的主要功能或目標(biāo)、采購標(biāo)的數(shù)量，以及采購標(biāo)的需滿足的質(zhì)量、服務(wù)、安全、時限等要求，采購意向應(yīng)當(dāng)盡可能清晰完整，便于供應(yīng)商提前做好參與采購活動的準(zhǔn)備。

選擇供應(yīng)商時應(yīng)注意哪些事項

1、在選擇合適的供應(yīng)商時，首先需要確認供應(yīng)商能否生產(chǎn)出符合需求的產(chǎn)品，并擁有相關(guān)的資質(zhì)文件，這確保了產(chǎn)品的質(zhì)量和合法性，供應(yīng)商的態(tài)度和參與意愿也很重要，供應(yīng)商是否愿意參與到貴公司的采購流程中，是判斷其是否可靠的一個重要因素。

2、在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循“QCDS”原則，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、成本、交貨和服務(wù)能力符合要求，質(zhì)量是供應(yīng)商評估的首要因素，供應(yīng)商需具備穩(wěn)定的質(zhì)量管理體系和適宜的設(shè)備工藝，成本和價格方面，企業(yè)應(yīng)進行嚴(yán)格的成本分析，包括內(nèi)部成本和供應(yīng)商成本，以實現(xiàn)雙方共贏。

3、目標(biāo)定位原則：在選擇供應(yīng)商時，企業(yè)應(yīng)明確自身的采購目標(biāo)和需求，確保供應(yīng)商能夠滿足這些特定的要求，優(yōu)勢互補原則：企業(yè)應(yīng)尋找能夠在某些方面具有互補優(yōu)勢的供應(yīng)商，以便于雙方在合作中實現(xiàn)資源整合和效率提升。

供應(yīng)商開發(fā)與潛在供應(yīng)商開發(fā)的區(qū)別

1、供應(yīng)商開發(fā)：立即進行合作的供應(yīng)商開發(fā)，潛在供應(yīng)商開發(fā)：作為備份和儲備的供應(yīng)商，未來可能會有合作。

2、這類供應(yīng)商因某些特定因素，如測量設(shè)備缺失，無法滿足合作需求，不在考慮范圍內(nèi)，潛在供應(yīng)商特別之處在于，這類供應(yīng)商并非實際生產(chǎn)商，而是通過其供應(yīng)商進行生產(chǎn)，作為企業(yè)資源供應(yīng)方，包括原材料、設(shè)備、能源、勞務(wù)等。

3、供應(yīng)商開發(fā)是指采購組織為幫助供應(yīng)商提高運營績效和供應(yīng)能力以適應(yīng)自身的采購需求而采取的一系列活動，供應(yīng)商開發(fā)是有效降低所有權(quán)總成本的戰(zhàn)略舉措，供應(yīng)商開發(fā)的步驟：供應(yīng)商的開發(fā)是采購體系的核心，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績。

4、兩個崗位只是具體職責(zé)的分工不同，供應(yīng)商開發(fā)是采購的前期工作，要根據(jù)所要采購的產(chǎn)品對所有潛在的供應(yīng)商進行調(diào)查、選擇和評價，經(jīng)過綜合評定后將合格的納入合格供應(yīng)商名冊，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購部門進行采購。

5、通過開發(fā)供應(yīng)商，企業(yè)可以獲得不同的產(chǎn)品或服務(wù)，從而促進企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展，供應(yīng)商可以提供新技術(shù)、新工藝和新材料，從而幫助企業(yè)不斷改進產(chǎn)品或服務(wù)，采購部門需要不斷開發(fā)供應(yīng)商，以確保企業(yè)能夠獲得高質(zhì)量、可靠且有競爭力的產(chǎn)品或服務(wù)，并降低采購成本和風(fēng)險。

什么是潛在供應(yīng)商?一文帶你深入了解

潛在供應(yīng)商在招投標(biāo)活動中扮演著關(guān)鍵角色，具備資格和技術(shù)條件的廠商或代理商被視為潛在供應(yīng)商，其是否參與投標(biāo)活動將決定其身份的轉(zhuǎn)變，對于此類供應(yīng)商，對采購文件的質(zhì)疑通常會被受理，但需明確招標(biāo)文件僅面向符合條件的供應(yīng)商，潛在供應(yīng)商應(yīng)為遵紀(jì)守法的合法企業(yè)，不應(yīng)涉及破壞 *** 采購秩序的不法行為。

本評價表分為多個模塊，從供應(yīng)商資料、評鑒項目與權(quán)重到質(zhì)量評級說明，旨在全面評估供應(yīng)商在質(zhì)量管理體系、文件與記錄管制、資料分析與改進、供方管理、儀量具管理、倉庫管理、設(shè)計與開發(fā)、工程變更、進料檢驗、制程管制、出貨管制與客戶反饋等領(lǐng)域的表現(xiàn)。

哪些人可以提出質(zhì)疑？提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應(yīng)商，潛在供應(yīng)商已依法獲取其可質(zhì)疑的采購文件的，可以對該文件提出質(zhì)疑，供應(yīng)商可以委托代理人進行質(zhì)疑和投訴。

潛在供應(yīng)商僅可質(zhì)疑采購文件，一次性提出同一環(huán)節(jié)的質(zhì)疑，供應(yīng)商需一次性補正投訴所需材料及證明依據(jù)，收到答復(fù)后5個工作日內(nèi)，供應(yīng)商需書面說明并提供證據(jù)，可委托代理人進行質(zhì)疑和投訴，廢標(biāo)行為投訴處理：投訴人對廢標(biāo)行為提起的投訴，財政部門應(yīng)認定無效。

如何定義新舊供應(yīng)商的區(qū)別

潛在供應(yīng)商與現(xiàn)有供應(yīng)商的主要區(qū)別在于：潛在供應(yīng)商目前尚未成為本公司的供應(yīng)商，但有可能在未來成為供應(yīng)商，而新供應(yīng)商則已經(jīng)為本公司提供了商品，成為供應(yīng)商之一，是近期加入的。

《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》規(guī)定：供應(yīng)商是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機構(gòu)、個體工商戶，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商，或稱為“廠商”，即供應(yīng)商品的個人或法人，供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商（限一級）、進口商等，應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。

企業(yè)選擇一個供應(yīng)商，有利于控制質(zhì)量，但不利于控制成本，反之選擇多家供應(yīng)商，則有利于控制成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，但有可能導(dǎo)致質(zhì)量不穩(wěn)定，影響生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品質(zhì)量。

這個貨不是原廠生產(chǎn)出來的，可能是其他廠家生產(chǎn)的，但是打著原廠牌子，也就是假貨，供應(yīng)商稱之為散新、或原裝貨來蒙人！（2）原廠生產(chǎn)的，但是是一些不合格的料，原廠就會降價，通過其他渠道處理掉。

為了有效管理供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)首先建立一套完善的供應(yīng)商管理體系，并制定相關(guān)的文件，明確新舊供應(yīng)商的選擇與評估標(biāo)準(zhǔn)，這不僅有助于確保供應(yīng)商的質(zhì)量，還能為雙方合作提供一個清晰的方向，如果條件允許，企業(yè)應(yīng)盡可能每年進行一次實地稽核，以此來監(jiān)控供應(yīng)商的生產(chǎn)流程。