什么是潛在供應(yīng)商
潛在供應(yīng)商，指的是那些具備向采購方提供符合特定技術(shù)規(guī)格要求的貨物,、工程和服務(wù)能力的法人,、其他組織以及自然人，換句話說,，當(dāng)采購方就某一特定采購項(xiàng)目發(fā)布采購需求時，所有具備響應(yīng)能力的供應(yīng)商均被視為潛在供應(yīng)商。
潛在供應(yīng)商通常指的是那些擁有投標(biāo)資格和相關(guān)技術(shù)條件的廠商或代理商,，他們可能源于企業(yè)以往的合作，也可能因新邀請而加入,，02 合格供應(yīng)商：在邀請供應(yīng)商后,，企業(yè)會進(jìn)行詢價比價,，以篩選出符合要求的合格供應(yīng)商，這些供應(yīng)商既包括過去的合作伙伴,，也包括新加入的成員,。
潛在供應(yīng)商在招投標(biāo)過程中扮演著至關(guān)重要的角色，具備資格和技術(shù)條件的廠商或代理商被視為潛在供應(yīng)商,，他們是否參與投標(biāo)活動將決定其身份的轉(zhuǎn)變,，對于此類供應(yīng)商，對采購文件的質(zhì)疑通常會被受理,，但需明確招標(biāo)文件僅面向符合條件的供應(yīng)商,，潛在供應(yīng)商應(yīng)為遵紀(jì)守法的合法企業(yè)，不應(yīng)涉及破壞 *** 采購秩序的不法行為,。
潛在供應(yīng)商與現(xiàn)有供應(yīng)商的主要區(qū)別在于：潛在供應(yīng)商目前尚未成為本公司的供應(yīng)商,，但有可能在未來成為供應(yīng)商，而新供應(yīng)商則已經(jīng)為本公司提供了商品,，成為供應(yīng)商之一,，是近期加入的。
“潛在”一詞意味著尚未正式合作,，但合作意向較高,，潛在客戶，此時需要加強(qiáng)了解和溝通,，以便將其轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和客戶,。
意向供應(yīng)商的含義
意向供應(yīng)商是指那些具備相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)或生產(chǎn)能力的公司，在雙方初步接觸并了解基本情況后,，有意向和基本能力為企業(yè)提供物料的廠家,，即潛在供應(yīng)商，供應(yīng)商是指向企業(yè)及其競爭對手提供所需資源的企業(yè)和個人,，包括原材料,、設(shè)備、能源,、勞務(wù)和資金等,。
采購意向僅作為供應(yīng)商了解各單位初步采購安排的參考，實(shí)際采購需求,、預(yù)算金額和執(zhí)行時間以預(yù)算單位最終發(fā)布的采購公告和采購文件為準(zhǔn),，采購意向按采購項(xiàng)目公開。
采購意向項(xiàng)目是指企業(yè)或機(jī)構(gòu)打算購買某種產(chǎn)品或服務(wù),，并已經(jīng)開始對供應(yīng)商進(jìn)行初步了解和篩選的項(xiàng)目,，這類項(xiàng)目通常出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部決策階段，也是企業(yè)采購準(zhǔn)備工作的一部分，采購意向項(xiàng)目有助于企業(yè)了解市場供應(yīng)情況,，促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)商,，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。
“潛在”一詞意味著尚未正式合作,，但合作意向較高,，潛在客戶，此時需要加強(qiáng)了解和溝通,，以便將其轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和客戶,。
緊隨其后的是供應(yīng)商的名稱，即賣家,，商品信息部分,，即Item#/Description，清晰列出所采購商品的品名,，價格信息則包含單件商品的價格與總價格,，讓買賣雙方對交易成本有明確認(rèn)識，交貨時間,，即Delivery time,，是PO中不可或缺的要素，它規(guī)定了訂單完成與交付的時間表,。
預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購時間等,，其中采購需求概況應(yīng)當(dāng)包括采購標(biāo)的名稱,、采購標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的主要功能或目標(biāo)、采購標(biāo)的數(shù)量,，以及采購標(biāo)的需滿足的質(zhì)量,、服務(wù)、安全,、時限等要求,，采購意向應(yīng)當(dāng)盡可能清晰完整，便于供應(yīng)商提前做好參與采購活動的準(zhǔn)備,。
選擇供應(yīng)商時應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
1,、在選擇合適的供應(yīng)商時，首先需要確認(rèn)供應(yīng)商能否生產(chǎn)出符合需求的產(chǎn)品,，并擁有相關(guān)的資質(zhì)文件,，這確保了產(chǎn)品的質(zhì)量和合法性，供應(yīng)商的態(tài)度和參與意愿也很重要,，供應(yīng)商是否愿意參與到貴公司的采購流程中,，是判斷其是否可靠的一個重要因素。
2、在選擇供應(yīng)商時,，應(yīng)遵循“QCDS”原則,，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、成本,、交貨和服務(wù)能力符合要求,，質(zhì)量是供應(yīng)商評估的首要因素，供應(yīng)商需具備穩(wěn)定的質(zhì)量管理體系和適宜的設(shè)備工藝,，成本和價格方面,，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的成本分析，包括內(nèi)部成本和供應(yīng)商成本,，以實(shí)現(xiàn)雙方共贏,。
3、目標(biāo)定位原則：在選擇供應(yīng)商時,，企業(yè)應(yīng)明確自身的采購目標(biāo)和需求,，確保供應(yīng)商能夠滿足這些特定的要求，優(yōu)勢互補(bǔ)原則：企業(yè)應(yīng)尋找能夠在某些方面具有互補(bǔ)優(yōu)勢的供應(yīng)商,，以便于雙方在合作中實(shí)現(xiàn)資源整合和效率提升,。
供應(yīng)商開發(fā)與潛在供應(yīng)商開發(fā)的區(qū)別
1、供應(yīng)商開發(fā)：立即進(jìn)行合作的供應(yīng)商開發(fā),，潛在供應(yīng)商開發(fā)：作為備份和儲備的供應(yīng)商,，未來可能會有合作。
2,、這類供應(yīng)商因某些特定因素,，如測量設(shè)備缺失，無法滿足合作需求,，不在考慮范圍內(nèi),，潛在供應(yīng)商特別之處在于，這類供應(yīng)商并非實(shí)際生產(chǎn)商,，而是通過其供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn),，作為企業(yè)資源供應(yīng)方，包括原材料,、設(shè)備,、能源、勞務(wù)等,。
3,、供應(yīng)商開發(fā)是指采購組織為幫助供應(yīng)商提高運(yùn)營績效和供應(yīng)能力以適應(yīng)自身的采購需求而采取的一系列活動，供應(yīng)商開發(fā)是有效降低所有權(quán)總成本的戰(zhàn)略舉措,，供應(yīng)商開發(fā)的步驟：供應(yīng)商的開發(fā)是采購體系的核心,，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績,。
4、兩個崗位只是具體職責(zé)的分工不同,，供應(yīng)商開發(fā)是采購的前期工作,，要根據(jù)所要采購的產(chǎn)品對所有潛在的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、選擇和評價,，經(jīng)過綜合評定后將合格的納入合格供應(yīng)商名冊,，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購部門進(jìn)行采購。
5,、通過開發(fā)供應(yīng)商,，企業(yè)可以獲得不同的產(chǎn)品或服務(wù)，從而促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,，供應(yīng)商可以提供新技術(shù),、新工藝和新材料，從而幫助企業(yè)不斷改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù),，采購部門需要不斷開發(fā)供應(yīng)商,，以確保企業(yè)能夠獲得高質(zhì)量、可靠且有競爭力的產(chǎn)品或服務(wù),，并降低采購成本和風(fēng)險,。
什么是潛在供應(yīng)商?一文帶你深入了解
潛在供應(yīng)商在招投標(biāo)活動中扮演著關(guān)鍵角色，具備資格和技術(shù)條件的廠商或代理商被視為潛在供應(yīng)商,，其是否參與投標(biāo)活動將決定其身份的轉(zhuǎn)變,，對于此類供應(yīng)商，對采購文件的質(zhì)疑通常會被受理,，但需明確招標(biāo)文件僅面向符合條件的供應(yīng)商,，潛在供應(yīng)商應(yīng)為遵紀(jì)守法的合法企業(yè)，不應(yīng)涉及破壞 *** 采購秩序的不法行為,。
本評價表分為多個模塊，從供應(yīng)商資料,、評鑒項(xiàng)目與權(quán)重到質(zhì)量評級說明,，旨在全面評估供應(yīng)商在質(zhì)量管理體系、文件與記錄管制,、資料分析與改進(jìn),、供方管理、儀量具管理,、倉庫管理,、設(shè)計(jì)與開發(fā)、工程變更,、進(jìn)料檢驗(yàn),、制程管制、出貨管制與客戶反饋等領(lǐng)域的表現(xiàn)。
哪些人可以提出質(zhì)疑,？提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項(xiàng)目采購活動的供應(yīng)商,，潛在供應(yīng)商已依法獲取其可質(zhì)疑的采購文件的，可以對該文件提出質(zhì)疑,，供應(yīng)商可以委托代理人進(jìn)行質(zhì)疑和投訴,。
潛在供應(yīng)商僅可質(zhì)疑采購文件，一次性提出同一環(huán)節(jié)的質(zhì)疑,，供應(yīng)商需一次性補(bǔ)正投訴所需材料及證明依據(jù),，收到答復(fù)后5個工作日內(nèi)，供應(yīng)商需書面說明并提供證據(jù),，可委托代理人進(jìn)行質(zhì)疑和投訴,，廢標(biāo)行為投訴處理：投訴人對廢標(biāo)行為提起的投訴，財政部門應(yīng)認(rèn)定無效,。
如何定義新舊供應(yīng)商的區(qū)別
潛在供應(yīng)商與現(xiàn)有供應(yīng)商的主要區(qū)別在于：潛在供應(yīng)商目前尚未成為本公司的供應(yīng)商,，但有可能在未來成為供應(yīng)商，而新供應(yīng)商則已經(jīng)為本公司提供了商品,，成為供應(yīng)商之一,，是近期加入的。
《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》規(guī)定：供應(yīng)商是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu),、個體工商戶,，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商,，或稱為“廠商”,，即供應(yīng)商品的個人或法人，供應(yīng)商可以是農(nóng)民,、生產(chǎn)基地,、制造商、代理商,、批發(fā)商（限一級）,、進(jìn)口商等，應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商,。
企業(yè)選擇一個供應(yīng)商,，有利于控制質(zhì)量，但不利于控制成本,，反之選擇多家供應(yīng)商,，則有利于控制成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,，但有可能導(dǎo)致質(zhì)量不穩(wěn)定,，影響生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品質(zhì)量,。
這個貨不是原廠生產(chǎn)出來的，可能是其他廠家生產(chǎn)的,，但是打著原廠牌子,，也就是假貨，供應(yīng)商稱之為散新,、或原裝貨來蒙人?。?）原廠生產(chǎn)的，但是是一些不合格的料,，原廠就會降價,，通過其他渠道處理掉。
為了有效管理供應(yīng)商,，企業(yè)應(yīng)首先建立一套完善的供應(yīng)商管理體系,，并制定相關(guān)的文件，明確新舊供應(yīng)商的選擇與評估標(biāo)準(zhǔn),，這不僅有助于確保供應(yīng)商的質(zhì)量,，還能為雙方合作提供一個清晰的方向，如果條件允許,，企業(yè)應(yīng)盡可能每年進(jìn)行一次實(shí)地稽核,，以此來監(jiān)控供應(yīng)商的生產(chǎn)流程。
