武漢檔案轉(zhuǎn)出辦理時(shí)間及注意事項(xiàng)

1、在檔案轉(zhuǎn)出過程中，由于機(jī)要件無法實(shí)時(shí)查詢，建議您在寄出檔案后的10個(gè)工作日（約2周）后，主動(dòng)聯(lián)系檔案接收方確認(rèn)檔案是否已收到。

2、檔案寄出后，一般2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，隨后按照調(diào)檔函上的收件地址，通過機(jī)要方式寄出檔案，若檔案接收單位沒有機(jī)要通道，則無法在線申請(qǐng)辦理，請(qǐng)前往武漢市人才服務(wù)中心光谷分市場線下辦理。

3、申請(qǐng)人需攜帶身份證、相關(guān)檔案轉(zhuǎn)出證明、檔案托管合同書等材料至檔案管理窗口辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，市人才中心將根據(jù)存檔人員情況和檔案轉(zhuǎn)入方要求出具相應(yīng)材料，并轉(zhuǎn)出檔案，對(duì)于簽訂人事關(guān)系管理合同的人員，還需出具《干部調(diào)動(dòng)介紹信》、《工資轉(zhuǎn)移單》等，辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

4、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，檔案轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)需在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄或清單，嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案，接收手續(xù)辦理包括：本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）前往擬調(diào)入機(jī)構(gòu)開具調(diào)函，再到現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)調(diào)出檔案。

5、檔案轉(zhuǎn)出后，通常5個(gè)工作日內(nèi)可到達(dá)，您可請(qǐng)寄出單位提供機(jī)要 *** 和交寄單至機(jī)要局查詢，機(jī)要途徑安全性高，請(qǐng)放心。

湖北人力資源中心檔案轉(zhuǎn)出是否支持網(wǎng)上辦理

1、對(duì)于身處外地，不便前往現(xiàn)場辦理的朋友，湖北人力資源中心提供網(wǎng)上辦理檔案轉(zhuǎn)出服務(wù)，實(shí)現(xiàn)便捷、高效且省心的檔案管理，利用這一服務(wù)，您可以輕松應(yīng)對(duì)工作或?qū)W習(xí)中的檔案需求，確保檔案流轉(zhuǎn)順暢無阻。

2、申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出需要的時(shí)間，由于近期線上申請(qǐng)較多，從申請(qǐng)到辦理完成需要一段時(shí)間，如需緊急辦理，建議您到現(xiàn)場辦理，避免在線上重復(fù)申請(qǐng)，此服務(wù)不收取任何費(fèi)用。

3、檔案托管流程：關(guān)注微信公眾號(hào)“湖北人力資源中心”，在戶檔托管欄目中選擇應(yīng)屆生托管申請(qǐng)，按要求填寫個(gè)人信息并提交，下載系統(tǒng)下發(fā)的“戶檔接收函”，打印并交給學(xué)校負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的老師。

4、網(wǎng)上能否辦理檔案遷移：您需要下載當(dāng)?shù)氐恼?wù)app或直接登錄檔案地的政務(wù)服務(wù)網(wǎng)，進(jìn)行實(shí)名制注冊(cè)后，即可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

5、以湖北省為例，下載安裝“湖北政務(wù)APP”或直接搜索“湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”，網(wǎng)上辦事需實(shí)名制，用手機(jī)號(hào)和身份證號(hào)注冊(cè)，或直接用支付寶登錄，個(gè)人辦理為“自然人辦事”。

6、調(diào)檔案目前暫不支持網(wǎng)上操作，調(diào)檔案需本人攜帶身份證原件和《調(diào)檔函》或被委托人攜帶委托書、委托人身份證復(fù)印件、被委托人身份證原件和《調(diào)檔函》，到當(dāng)?shù)氐娜肆Y源和社會(huì)保障局大廳進(jìn)行辦理。

檔案激活所需時(shí)間

1、檔案直接存檔通常需要10-12個(gè)工作日，費(fèi)用相對(duì)較高，若檔案成為死檔，激活方法為：個(gè)人前往人才交流服務(wù)中心補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，避免檔案記錄出現(xiàn)“斷層”，如已遺失個(gè)人檔案，應(yīng)盡快補(bǔ)辦。

2、檔案激活流程：找到檔案管理機(jī)構(gòu)或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行激活，然后在戶籍地開具調(diào)檔函，檔案將公對(duì)公轉(zhuǎn)移到接收地，機(jī)要方式轉(zhuǎn)出通常需要10-20個(gè)工作日，EMS方式大約5個(gè)工作日。

3、檔案激活所需時(shí)間取決于激活流程，找專業(yè)機(jī)構(gòu)代辦可能較快，自行辦理需充分準(zhǔn)備，了解激活流程，可能需要半個(gè)月，檔案在自己手里超過兩年會(huì)變成死檔，如今后就業(yè)或公務(wù)員考試需將檔案托管。

4、檔案激活視情況不同，需要10天至一個(gè)月，具體時(shí)間取決于政審情況，檔案在自己手里超過兩年會(huì)變成死檔，如今后不再使用檔案，可自行保管；如需就業(yè)或公務(wù)員考試，需將檔案托管。

5、激活存檔需提供畢業(yè)檔案、身份證、 *** 復(fù)印件及非統(tǒng)招者需提供學(xué)信網(wǎng)電子學(xué)歷備案表，激活過程約2-3周，檔案存入當(dāng)?shù)鼗蚬ぷ鞯厝瞬胖行模峁┯行Х?wù)，自2015年1月1日起，取消人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)等費(fèi)用，提供免費(fèi)基本公共服務(wù)。

6、確保檔案完整無誤，通過公對(duì)公方式轉(zhuǎn)遞至人才市場，激活后，可通過人才市場檔案查詢系統(tǒng)了解檔案存放情況，檔案過期超過兩年后，無法直接申請(qǐng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)，只能按照特定流程辦理，直至存入人才中心，完成激活，委托檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行激活通常需要2-3周時(shí)間，約15個(gè)工作日，機(jī)要轉(zhuǎn)遞因流程限制，難以加速。

如何從湖北省人力資源市場提取檔案

1、學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生簽訂的就業(yè)協(xié)議書，按照省教育廳的統(tǒng)一要求制定當(dāng)年畢業(yè)生就業(yè)建議計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為畢業(yè)生集中辦理《就業(yè)報(bào)到證》，畢業(yè)生在離校前到學(xué)校招生就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《就業(yè)報(bào)到證》并辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)、到保衛(wèi)科辦理戶口遷移手續(xù)（費(fèi)用自理）。

2、提取在湖北省人力資源市場中的檔案，您應(yīng)選擇湖北省人才中心，湖北省人才中心因其服務(wù)的全面性和專業(yè)性而成為許多人的首選，在選擇時(shí)，可根據(jù)自己的地理位置、服務(wù)便利性和口碑等因素綜合考慮。

3、若檔案已在人才市場，需學(xué)校開具調(diào)檔函、身份證、檔案存取時(shí)的編號(hào)，直接去人才市場檔案處調(diào)取檔案，拿到學(xué)校即可。

4、提取檔案需工作接收單位（具人事管理權(quán)限的）或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”，檔案調(diào)離本市，先到工作接收單位找到工作接收單位。

5、檔案托管在人力資源公司提取檔案，需準(zhǔn)備的材料包括：工作接收單位（具人事管理權(quán)限的）或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。

6、人事檔案關(guān)系跨市調(diào)動(dòng)流程：先去原單位市人力資源和社會(huì)保障局，由原單位市人力資源和社會(huì)保障局開商調(diào)函給原公司人力部，將該商調(diào)函復(fù)印，找公司人力簽字，持簽字版復(fù)印件去檔案室提檔，注意：記得跟公司要自己的檔案編號(hào)以便查找檔案，同時(shí)原公司人力部會(huì)將復(fù)印件留下備案，檔案就能提出來了。